Список форумов Virtual Violet Virtual Violet
фиалочный клуб
 
 FAQFAQ   ПоискПоиск   ПользователиПользователи   ГруппыГруппы   РегистрацияРегистрация 
 ПрофильПрофиль   Войти и проверить личные сообщенияВойти и проверить личные сообщения   ВходВход 

9.47 КБ

ШКОЛА выращивания фиалок выставочного класса VIRTUAL VIOLET

9.47 КБ
Об этом форуме
Создание каталога фиалок в Excel
На страницу 1, 2, 3, 4, 5, 6  След.
 
Начать новую тему   Ответить на тему    Список форумов Virtual Violet -> Уроки и фотоуроки
Предыдущая тема :: Следующая тема  
Автор Сообщение
Мячик
Татьяна Шевченко

   

Зарегистрирован: 20.09.2010
Сообщения: 31812
Откуда: Украина, Никополь

СообщениеДобавлено: Чт Дек 16, 2010 10:15    Заголовок сообщения: Создание каталога фиалок в Excel Ответить с цитатой

vzroslik писал(а):
Мячик
или про каталог или я поплыву себе дальше
Со скриншотами и прочими интимными подробностями...

Ну да, ну да, про каталог.
У меня есть мысль про урок оформления каталога в Excel.
Вот сейчас наскриншотю интимных подробностей каталогостроения и выложу.
_________________
каталог и продажа
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Посетить сайт автора
Лютик


   

Зарегистрирован: 28.09.2010
Сообщения: 2871
Откуда: Хуст Закарпатье 096 403 8809

СообщениеДобавлено: Чт Дек 16, 2010 10:43    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Танюша, начни, плз, с того, где он находится (Excel) Упс…
_________________
МОЙ КАТАЛОГ
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Посетить сайт автора
Анатольевна


   

Зарегистрирован: 07.12.2010
Сообщения: 1161
Откуда: Киев, Троценко Светлана, 0967564160

СообщениеДобавлено: Чт Дек 16, 2010 10:55    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

если нет на рабочем столе нажми "Пуск" - все программы - Microsoft Office - Excel
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Мячик
Татьяна Шевченко

   

Зарегистрирован: 20.09.2010
Сообщения: 31812
Откуда: Украина, Никополь

СообщениеДобавлено: Чт Дек 16, 2010 10:56    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Лютик писал(а):
начни, плз, с того, где он находится (Excel)

Угу-угу, учту.
_________________
каталог и продажа
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Посетить сайт автора
Мячик
Татьяна Шевченко

   

Зарегистрирован: 20.09.2010
Сообщения: 31812
Откуда: Украина, Никополь

СообщениеДобавлено: Чт Дек 16, 2010 16:52    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Создание каталога в Microsoft Excel

Начнем с того, что Microsoft Excel - это специализированная программа для работы с таблицами.
Она отличается от Microsoft Word, где можно составить только текстовую таблицу. Ее ну максимум рассортируешь по алфавиту. В Excel можно фильтровать записи, производить вычисления, обрабатывать данные, строить графики и прочее. В программе прорва приятных мелочей, они упрощают работу по вводу данных и позволяют с этими данными играться.

База данных (наш каталог) в Excel представляет собой таблицу. Если оформление "шапки", заголовка этой таблицы отличается от остального текста (цвет, шрифт, выравнивание), то программа автоматически распознает "базу данных" и сама определит ее границы. Пустых строк в автоматически определяемой таблице быть не должно, чтобы Excel не ошибся.
После этого он сможет производить с нашим каталогом многие автоматические операции.
_________________
каталог и продажа
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Посетить сайт автора
Мячик
Татьяна Шевченко

   

Зарегистрирован: 20.09.2010
Сообщения: 31812
Откуда: Украина, Никополь

СообщениеДобавлено: Чт Дек 16, 2010 16:56    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Запустить программу можно через Пуск-Программы-Microsoft Office-Microsoft Excel.
При запуске открывается пустой разграфленный лист. Это сетка, в которой и создается любая таблица. Стартово листов три (ярлычки внизу экрана).
Можно создавать один общий каталог, а можно отдельно вести каталоги стандартов, миниатюр, трейлеров и остального на разных страницах. У меня, например, каталог один, общий, каждое растение помечено - стандарт это, мини или трейлер. Я могу как рассортировать все сорта по алфавиту, так и отфильтровать отдельно мини, например.
Для ведения только компьютерного учета удобно держать из нескольких отдельных таблиц. Для распечатывания и рассылки почтой каталог удобнее иметь общий, но это дело хозяйское.
Экселевский файл называется "книга", вот и будет книга-каталог из нескольких страниц, по одной для каждого вида растений.

Создание заголовков столбцов (шапки таблицы)

Допустим, коллекция у нас небольшая и мы будет делать общий каталог. Сделаем следующие колонки:
1. Тип
2. Номер
3. Наименование
4. Селекция
5. Описание
При желании можно добавить любые другие.

Ввод текста в ячейку завершается нажатием Enter.
Редактирование введенного текста - двойной щелчок по ячейке.


_________________
каталог и продажа
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Посетить сайт автора
Мячик
Татьяна Шевченко

   

Зарегистрирован: 20.09.2010
Сообщения: 31812
Откуда: Украина, Никополь

СообщениеДобавлено: Чт Дек 16, 2010 16:57    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Оформление шапки таблицы

- Изменить ширину столбца можно, перетаскивая мышкой границу между заголовками столбцов (между буквами вверху).
- Аналогично изменяется высота строки, перетаскиванием границы между заголовками строк (слева, между цифрами)

Выделяем все ячейки шапки (перетаскиваем курсор нажатой кнопкой мыши).
Центрируем текст по ширине и высоте ячеек.
Раскрашиваем ячейки на свой вкус. :-)


_________________
каталог и продажа
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Посетить сайт автора
Мячик
Татьяна Шевченко

   

Зарегистрирован: 20.09.2010
Сообщения: 31812
Откуда: Украина, Никополь

СообщениеДобавлено: Чт Дек 16, 2010 17:02    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Добавление данных

Как показывает практика, названия сортов, фамилии селекционеров и описания фиалок очень редко впечатывают с клавиатуры. Чаще их копируют из интернетных каталогов и вставляют в соответствующие ячейки. Это удобно и очень ускоряет работу.
Но в этом способе есть подводные камни, они обнаруживаются уже позже, и как их исправлять - совершенно непонятно.
Вдруг оказывается, что вместо обычного текста вставилась ссылка. Или на вид вроде обычный текст, а не сортируется... Или буквы почему-то громадные... и синие...

Чтобы не влезать в дебри, предлагаю упростить жизнь следующим способом.

Перед вставкой в ячейку скопированного из интернета текста дважды щелкните по этой ячейке мышкой. Вы попадете в так называемый "режим редактирования" и все вставится правильно, в виде текста. А всякие служебные невидимые символы, которые вы прихватили вместе с буквами названия фиалки, просто исчезнут.

Проверяйте, не скопировали ли вы пробелы перед первым словом! В рассортированном позже списке названия с начальными пробелами окажутся в самом верху, еще до буквы А.


_________________
каталог и продажа
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Посетить сайт автора
Мячик
Татьяна Шевченко

   

Зарегистрирован: 20.09.2010
Сообщения: 31812
Откуда: Украина, Никополь

СообщениеДобавлено: Чт Дек 16, 2010 17:03    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Автокомплит (автоматическое завершение ввода)

При вводе одинакового текста в колонке Excel будет предлагать вам автозавершение набора, если такой текст уже встречался в колонке выше. Очень удобная штука, но работает только если выше нет пропущенных пустых ячеек.

Автоматическая нумерация ячеек

Десять-двадцать строк пронумеровать можно и вручную, но штук так триста... Лучше автоматизировать.
- Вводим первую цифру и затем вторую (задаем стартовое число и шаг).
- Выделяем две эти ячейки
- Ухватив за маленький крестик в уголке, растягиваем нумерацию на нужное количество ячеек.

Обратите внимание, что текст в Excel автоматически выравнивается влево, а цифры - вправо.


_________________
каталог и продажа
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Посетить сайт автора
Мячик
Татьяна Шевченко

   

Зарегистрирован: 20.09.2010
Сообщения: 31812
Откуда: Украина, Никополь

СообщениеДобавлено: Чт Дек 16, 2010 17:04    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Выравнивание текста в ячейках

Введенные данные получатся не очень красиво выровненными, но это поправимо:
- выделяем нужные столбцы, перетаскивая нажатый курсор по заголовкам столбцов (А,В,С...)
- центрируем текст в ячейке по высоте, там легкоузнаваемая кнопка на панели инструментов. Иногда нужно щелкнуть по ней пару раз, чтобы добиться нужного эффекта.

Нюанс.
Если у вас предыдущая версия Excel, то кнопку выравнивания по вертикали вы на панели не найдете. Но она есть в меню:
Формат - Ячейки - вкладка Выравнивание - По вертикали.
Вариант выравнивания выбирается из списка.



Вот, собственно, после этого каталог уже будет считаться вроде как созданным.
Дальше его нужно только наполнять и уже можно им играться.
_________________
каталог и продажа


Последний раз редактировалось: Мячик (Пт Дек 24, 2010 13:00), всего редактировалось 1 раз
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Посетить сайт автора
Мячик
Татьяна Шевченко

   

Зарегистрирован: 20.09.2010
Сообщения: 31812
Откуда: Украина, Никополь

СообщениеДобавлено: Чт Дек 16, 2010 17:05    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Остальное я сделаю потом, фильтрацию, сортировку, печать и прочее.
И хорошо бы, чтобы были вопросы по уже выложенному и конструктивная критика, :-) вдруг я что-то важное выпустила или лишнее расписала. Тогда можно будет отладить и сделать полноценный урок, но мне нужна помощь начинающих, я реально уже не знаю, какие могут возникать проблемы при создании таблицы в Экселе.
_________________
каталог и продажа
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Посетить сайт автора
Мячик
Татьяна Шевченко

   

Зарегистрирован: 20.09.2010
Сообщения: 31812
Откуда: Украина, Никополь

СообщениеДобавлено: Чт Дек 16, 2010 17:10    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

чешет затылок По-моему, слишком длинные предложения. Это так, навскидку, что сразу в глаза бросается.
_________________
каталог и продажа
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Посетить сайт автора
vzroslik
администратор

   

Зарегистрирован: 20.09.2010
Сообщения: 10912
Откуда: Україна

СообщениеДобавлено: Чт Дек 16, 2010 17:50    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Мячик
надо пробовать! Я позже попробую все новшества и чую одним местом, что у меня будут вопросы Превед
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Лютик


   

Зарегистрирован: 28.09.2010
Сообщения: 2871
Откуда: Хуст Закарпатье 096 403 8809

СообщениеДобавлено: Чт Дек 16, 2010 18:10    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

А у меня оказывается этого Икселя вообще нет ни в компе, ни в Ноутбуке Гига улыбка А я разбежалась пробовать Упс…
Сынок обещал скачать.
_________________
МОЙ КАТАЛОГ
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Посетить сайт автора
Мячик
Татьяна Шевченко

   

Зарегистрирован: 20.09.2010
Сообщения: 31812
Откуда: Украина, Никополь

СообщениеДобавлено: Чт Дек 16, 2010 18:22    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Лютик
А я так на тебя (и для тебя) рассчитывала! Гига улыбка
_________________
каталог и продажа
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Посетить сайт автора
Лютик


   

Зарегистрирован: 28.09.2010
Сообщения: 2871
Откуда: Хуст Закарпатье 096 403 8809

СообщениеДобавлено: Чт Дек 16, 2010 19:22    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Так заведу скоро Гига улыбка
_________________
МОЙ КАТАЛОГ
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Посетить сайт автора
Nataly


   

Зарегистрирован: 10.12.2010
Сообщения: 3029
Откуда: Киев

СообщениеДобавлено: Чт Дек 16, 2010 20:36    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Таня, все замечательно. А я и не знала, что двойной щелчок на ячейке дает возможность редактирования текста cердце
При автонумерации ввожу только первую цифру, все остальное делаю также.
_________________
Будь собой, остальные роли уже заняты (Оскар Уайльд)
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Лютик


   

Зарегистрирован: 28.09.2010
Сообщения: 2871
Откуда: Хуст Закарпатье 096 403 8809

СообщениеДобавлено: Чт Дек 16, 2010 21:31    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

А по алфавиту он сам сортирует?
_________________
МОЙ КАТАЛОГ
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Посетить сайт автора
vzroslik
администратор

   

Зарегистрирован: 20.09.2010
Сообщения: 10912
Откуда: Україна

СообщениеДобавлено: Чт Дек 16, 2010 22:28    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Лютик писал(а):
он сам сортирует?

есс-но)) Супер!
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Лютик


   

Зарегистрирован: 28.09.2010
Сообщения: 2871
Откуда: Хуст Закарпатье 096 403 8809

СообщениеДобавлено: Пт Дек 17, 2010 9:01    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Это радует :-)
_________________
МОЙ КАТАЛОГ
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Посетить сайт автора
Показать сообщения:   
Начать новую тему   Ответить на тему    Список форумов Virtual Violet -> Уроки и фотоуроки Часовой пояс: GMT + 2
На страницу 1, 2, 3, 4, 5, 6  След.
Страница 1 из 6

 
Перейти:  
Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете голосовать в опросах



Powered by phpBB © 2001, 2005 phpBB Group
subGreen style by ktauber
Вы можете бесплатно создать форум на MyBB2.ru, RSS